Pemanfaatan Tactical Business Intelligence untuk Proses Manajemen Proyek Akhir Politeknik Caltex Riau

Abstract

Proyek Akhir (PA) adalah sebuah proyek kerja yang menjadi salah satu syarat kelulusan pada setiap akhir masa studi mahasiswa-mahasiswi Politeknik Caltex Riau (PCR). Data perkembangan PA yang saat ini tercatat di Sistem Informasi Akademik PCR sudah diberlakukan sejak angkatan 2012. Data perkembangan pelaksanaan PA angkatan terdahulu masih berupa flat-file spread sheet terpisah dengan berbagai format pencatatan yang dimiliki oleh masing-masing koordinator PA. Hal ini menyulitkan untuk dilakukannya integrasi data ke dalam satu database serta menyulitkan dalam proses analisis yang dilakukan oleh pimpinan PCR. Oleh karena itu dibangun sebuah sistem yang dapat membantu dalam integrasi data serta memudahkan proses analisis melalui visualisasi yang dihasilkan. Proyek akhir ini mengimplementasikan tactical business intelligence kedalam sistem dalam bentuk tactical dashboard, dengan visualisasi berupa gauge-chart, line, dan bar-chart. Berdasarkan pengujian fungsional dan kuisioner yang telah dilakukan, didapat nilai rata-rata kuesioner dari Koordinator PA sebesar 90% dan 82% pada Pimpinan PCR. Sehingga dapat disimpulkan bahwa pengguna sangat setuju serta informasi yang dihasilkan tactical dashboard telah sesuai dan membantu pimpinan PCR dalam analisis data melalui informasi visualisasi yang dihasilkan oleh sistem.Kata kunci: Manajemen PA, Tactical Dashboard, Dashboard, Business Intelligence.