Simulasi Sistem Informasi Manajemen Persediaan Obat dengan Metode POQ Berbasis Web

Studi Kasus: RSUD Arifin Achmad

Abstract

RSUD Arifin Achmad merupakan salah satu rumah sakit milik provinsi Riau yang berada di Pekanbaru. Rumah Sakit ini berlokasi di Jalan Diponegoro No.2, Pekanbaru. Manajemen persediaan obat pada rumah saat ini sering dijumpai beberapa masalah diantaranya ketidakpastian stok obat, ketidakefisienan dalam pencarian kadaluarsa setiap obat sehingga menimbulkan  dampak ketidakakuratan informasi obat yang tersedia. Selain itu, depo dan instalasi farmasi juga mengalami kesulitan dalam menentukan jumlah periode pemesanan yang harus dilakukan dan kapan akan dilakukan pemesanan kembali. Berdasarkan permasalahan tersebut, maka dibuat suatu sistem sistem informasi manajemen persediaan obat dengan menerapkan reorder point dan safety stock dalam pengendalian stok barang yang dapat mendukung proses bisnis pada RSUD Arifin Achmad. Sistem informasi manajemen digunakan sebagai pencatatan pengendalian stok dan pemesanan, metode Period Order Quantity (POQ) digunakan untuk menentukan jumlah periode pemesanan, dan reorder point digunakan untuk mengendalikan persediaan barang dengan menentukan waktu yang tepat untuk melakukan pemesanan kembali. Dari pengujian yang telah dilakukan menggunakan Black Box Testing dan User Acceptance Test diperoleh bahwa fungsionalitas sistem yang dibangun dapat berjalan dengan baik sehingga sistem informasi manajemen persediaan obat ini dapat diterima oleh pengguna sistem. Kata kunci : Persediaan Obat, Period Order Quantity, Reorder Point, Safety Stock.